人事行政员

2.5K-5K/月
广西建宇工程招标有限公司桂林分公司
申请职位
2020-02-24 更新 439次
基本信息
工作性质全职
职位类别其他人力资源/人事类
招聘人数1人
学历要求大专
工作经验3-5年
性别要求不限
年龄要求不限
招聘部门不限
工作地点桂林市临桂区宏谋北路水墨御境2单元4楼(广西/桂林/临桂区)
五险周末双休八小时工作制带薪年假国家法定假包餐
职位描述
1、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;
3、审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
4、管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;
5、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤等工作;
6. 安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。
7、奖惩办法的执行;
8、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
9、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气等能源后勤保障工作;
10、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理
11、负责公司快件及传真的收发及传递
12、参与公司行政、采购事务管理
13、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,确保行政后勤管理的顺利进行
14、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
15、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
16、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
17、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
18、做好公司各部门之间的协调工作。
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联系方式
联系人:刘总  ( 联系我时,请说是在桂林人才网上看到的 )
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